Press release merupakan alat yang efektif dalam menyampaikan informasi terkini tentang pencapaian bisnis kepada publik.
Sebagai suatu bentuk komunikasi formal, press release membutuhkan perhatian khusus dalam penyusunannya agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh media dan masyarakat.
Dalam panduan ini, kita akan membahas langkah-langkah penting dalam menyusun press release yang berfokus pada pencapaian bisnis.
1. Pilih Pencapaian Bisnis yang Signifikan
Langkah pertama dalam menyusun press release adalah memilih pencapaian bisnis yang benar-benar signifikan dan memiliki dampak positif terhadap perusahaan.
Pilihlah pencapaian yang menarik perhatian media dan dapat memberikan nilai tambah bagi pembaca.
Hal ini dapat mencakup peningkatan penjualan, peluncuran produk baru, atau kolaborasi strategis.
2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Menarik
Dalam penulisan press release, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan menarik.
Hindari penggunaan jargon yang sulit dipahami oleh pembaca umum.
Gunakan kalimat yang singkat namun padat, serta sertakan detail yang relevan untuk mendukung pencapaian bisnis yang diumumkan.
3. Cantumkan Informasi Penting di Lead Paragraph
Lead paragraph atau paragraf pembuka sangat krusial dalam press release.
Tempatkan informasi penting seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa di bagian ini.
Pastikan bahwa pesan utama dapat dipahami dengan cepat oleh pembaca.
4. Sertakan Kutipan dari Pihak Terkait
Untuk memberikan dimensi personal dan otoritas pada press release, sertakan kutipan dari pihak terkait, seperti CEO atau pimpinan perusahaan.
Kutipan tersebut dapat memberikan perspektif langsung dari orang yang terlibat dalam pencapaian bisnis, meningkatkan kepercayaan pembaca.
5. Gunakan Grafik atau Gambar Pendukung
Agar press release lebih menarik, sertakan grafik atau gambar yang mendukung pencapaian bisnis yang diumumkan.
Visualisasi dapat membantu membawa pesan dengan lebih efektif dan membuat press release lebih menonjol di mata media.
6. Fokus pada Pendistribusian Berita di Website
Sebagai bagian dari strategi press release, pastikan bahwa informasi yang disampaikan didistribusikan secara optimal di website perusahaan.
Penerbitan.com, sebagai agensi periklanan di bawah naungan PT. Angkasa Digital Nusantara, menawarkan layanan jasa press release yang fokus pada pendistribusian berita/iklan di website.
Dengan menggunakan jasa press release dari Penerbitan.com, perusahaan dapat memastikan informasi pencapaian bisnis tersedia secara luas di dunia maya1.
7. Sosialisasikan melalui Media Sosial
Selain pendistribusian di website, manfaatkan media sosial untuk meningkatkan jangkauan press release.
Bagikan informasi tersebut melalui platform-platform seperti Facebook, Twitter, dan LinkedIn untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
8. Revisi dan Koreksi
Sebelum menyebarluaskan press release, pastikan untuk melakukan revisi dan koreksi secara menyeluruh.
Pastikan tata bahasa, ejaan, dan format press release sesuai dengan standar yang berlaku.
Kesimpulan
Dengan mengikuti panduan ini, perusahaan dapat menyusun press release yang efektif dan fokus pada pencapaian bisnis.
Dengan memberikan perhatian khusus pada pemilihan pencapaian bisnis yang signifikan, penggunaan bahasa yang jelas, dan strategi pendistribusian berita yang tepat, press release dapat menjadi alat yang powerful dalam meningkatkan citra perusahaan di mata publik dan media.
Selamat menyusun press release yang sukses!
