Di era digital saat ini, penggunaan tanda tangan elektronik atau esign semakin populer sebagai solusi cepat dan aman untuk mengesahkan berbagai dokumen resmi.
Esign memberikan efisiensi yang lebih baik dibandingkan dengan metode tanda tangan konvensional, terutama untuk dokumen yang harus dikirimkan dan disahkan secara online.
Salah satu platform yang menawarkan layanan esign dengan fitur lengkap adalah Enkripa.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk menggunakan esign pada dokumen resmi serta berbagai keunggulan yang ditawarkan oleh Enkripa.
Apa Itu Esign dan Manfaatnya?
Esign, atau tanda tangan elektronik, adalah tanda tangan yang digunakan untuk mengesahkan dokumen digital.
Teknologi ini memiliki validitas hukum yang sama seperti tanda tangan tradisional, sehingga diakui secara sah oleh berbagai institusi pemerintah dan swasta.
Beberapa manfaat utama penggunaan esign adalah sebagai berikut:
- Menghemat Waktu: Tidak perlu mencetak, menandatangani secara manual, dan mengirimkan dokumen fisik. Prosesnya dapat diselesaikan dalam hitungan menit.
- Mengurangi Biaya: Penggunaan esign menghilangkan kebutuhan untuk mencetak, mengirim dokumen melalui kurir, atau menggunakan tinta fisik.
- Keamanan: Dokumen yang ditandatangani secara elektronik memiliki keamanan lebih baik karena bisa dilengkapi dengan teknologi enkripsi dan fitur autentikasi.
- Efisiensi: Esign memungkinkan proses penandatanganan dilakukan secara bersamaan oleh beberapa pihak, tanpa perlu tatap muka atau waktu tambahan.
Langkah-Langkah Mudah Menggunakan Esign
Proses penggunaan esign untuk dokumen resmi umumnya sangat sederhana. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk mulai menggunakan esign:
- Pilih Platform Esign
Pertama, Anda perlu memilih platform esign yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Enkripa adalah salah satu layanan yang menawarkan berbagai fitur unggulan untuk esign, seperti Tanda Tangan Kilat dan Bulk Signing. Dengan fitur ini, Anda dapat menandatangani dokumen dengan cepat dan efisien, bahkan dalam jumlah besar. - Unggah Dokumen yang Ingin Ditandatangani
Setelah memilih platform, langkah berikutnya adalah mengunggah dokumen yang akan ditandatangani. Dokumen ini bisa berupa kontrak, perjanjian kerja, surat resmi, atau dokumen lainnya yang memerlukan tanda tangan sah. - Tambahkan Penerima atau Pihak yang Akan Menandatangani
Setelah dokumen diunggah, Anda perlu menambahkan penerima atau pihak lain yang juga perlu menandatangani dokumen tersebut. Enkripa menawarkan fitur Berbagi Dokumen, yang memungkinkan pengguna mengundang orang lain untuk menandatangani dokumen secara langsung melalui email atau platform digital lainnya. - Pilih Lokasi Tanda Tangan
Anda dapat menentukan di bagian mana dari dokumen yang ingin Anda tempatkan tanda tangan. Platform seperti Enkripa mempermudah pengguna untuk memilih lokasi tanda tangan dengan fitur antarmuka yang intuitif. - Tandatangani Dokumen Secara Elektronik
Setelah lokasi tanda tangan ditentukan, Anda dapat langsung menandatangani dokumen secara elektronik. Platform seperti Enkripa memiliki fitur Scan Dokumen dengan QRCode yang memungkinkan pengguna untuk memindai dan memastikan keaslian dokumen. Dengan adanya teknologi ini, setiap dokumen yang ditandatangani terjamin aman dan tidak dapat dipalsukan. - Kirim dan Simpan Dokumen yang Telah Ditandatangani
Setelah semua pihak menandatangani dokumen, Anda dapat menyimpannya dalam format digital yang aman. Enkripa juga menyediakan Versi Dokumen yang memungkinkan Anda mengelola dan melihat berbagai versi dokumen yang telah ditandatangani, sehingga mudah untuk melacak perubahan atau revisi.
Keunggulan Esign dari Enkripa
Menggunakan layanan esign dari Enkripa memiliki beberapa keunggulan yang membuat proses tanda tangan digital menjadi lebih praktis dan aman. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh Enkripa:
- Tanda Tangan Kilat: Fitur ini memungkinkan proses penandatanganan dilakukan dalam waktu singkat, cocok untuk pengguna yang membutuhkan kecepatan dalam mengesahkan dokumen.
- Berbagi Dokumen: Pengguna dapat dengan mudah mengirimkan dokumen ke pihak lain untuk ditandatangani, baik secara individu maupun massal.
- Versi Dokumen: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dan melihat perubahan dari berbagai versi dokumen yang telah ditandatangani, sehingga sangat berguna dalam proses revisi kontrak atau kesepakatan.
- Scan Dokumen dengan QRCode: Fitur keamanan ini mempermudah verifikasi keaslian dokumen dengan teknologi QRCode.
- Bulk Signing: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menandatangani banyak dokumen sekaligus, sehingga sangat efisien bagi perusahaan atau organisasi dengan volume dokumen yang besar.
- Tambah Pengguna dan Kategori Dokumen: Enkripa juga mempermudah pengelolaan dokumen dengan fitur kategori dan pengelompokan pengguna, sehingga dokumen yang ditandatangani bisa diatur sesuai dengan kebutuhan bisnis atau proyek tertentu.
- Integrasi API: Untuk perusahaan yang membutuhkan solusi lebih lanjut, Enkripa menyediakan integrasi API yang memungkinkan layanan tanda tangan digital ini dihubungkan langsung ke sistem internal perusahaan.
Dengan berbagai fitur tersebut, Enkripa adalah pilihan yang tepat bagi perusahaan maupun individu yang membutuhkan solusi esign yang efisien dan aman.
Penggunaan tanda tangan elektronik ini juga sudah diakui secara legal di Indonesia, sehingga penggunaannya pada dokumen resmi memberikan kepastian hukum.
Jika Anda mencari solusi tanda tangan digital yang praktis dan aman, Enkripa menawarkan layanan tanda tangan digital dengan beragam fitur lengkap yang dapat membantu Anda menyelesaikan proses penandatanganan dokumen secara cepat dan aman.
Penutup
Penggunaan esign telah menjadi kebutuhan penting dalam era digital, terutama bagi perusahaan atau individu yang sering bekerja dengan dokumen resmi.
Dengan fitur yang lengkap dan mudah digunakan, platform seperti Enkripa menawarkan solusi yang tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga memastikan keamanan dokumen dengan teknologi canggih.
